Nathalie Riquet, Directeur de Projets chez Essonne Aménagement : “FusionLive permet d’assurer une totale fiabilité des échanges d’informations sur un projet de construction.”
Posté par Aurélien Gohier | Responsable Marketing | CTSpace
Cette semaine, nous sommes allés rencontrer Nathalie Riquet, Directrice de Projets pour Essonne Aménagement. Essonne Aménagement est une Société d’économie mixte d’aménagement au service des collectivités locales de l’Essonne et de la Région Ile de France, et de l’Etat. Essonne Aménagement a pour mission depuis plus de 40 ans d’assister et conseiller les collectivités, d’aménager de nouveaux quartiers, de construire des équipements publics.
Au-delà de son activité présente, Nathalie Riquet travaille depuis plus de 20 ans sur des problématiques de gestion documentaire dans les opérations de construction. « Dans mon poste précédent, j’étais Responsable d’un service de connaissance du patrimoine chez un maître d’ouvrage public et j’avais notamment mis en place une plateforme GED » nous confie-t-elle.
Nathalie Riquet a découvert la solution GED de CTSpace en 2007, dans le cadre du projet de rénovation de l’Hôpital Militaire HIA BEGIN à Saint-Mandé (94), une opération de construction hospitalière à mener en site occupé, et en 3 phases, étalées sur une durée de plus de 10 ans. « Le projet de l’Hôpital Bégin implique l’intervention d’acteurs très nombreux. Plusieurs intervenants côté maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’ouvrage déléguée. Une maîtrise d’œuvre pluridisciplinaire, avec une vingtaine de membres différents dans l’équipe de MOE. » Cette opération est menée en macro-lots, avec 11 lots de travaux, ce qui implique l’intervention d’au moins 11 entreprises, ainsi qu’OPC (Ordonnancement Pilotage Chantier), un CSPS (Coordination en matière de Sécurité et de Protection de la Santé), un SSI (Système de Sécurité Incendie), etc.
C’est donc la multiplicité des intervenants, la complexité technique du projet ainsi que sa durée qui rendait quasiment indispensable l’utilisation d’une plateforme pour diffuser des documents et des avis. « C’est la MOA (Ministère de la Défense – direction centrale de la santé des armées) qui avait émis le souhait d’avoir une GED. Plusieurs sociétés ont répondu dans le cadre d’une consultation ouverte et ont été mises en concurrence par Essonne Aménagement, qui avait été chargé par la MOA de mettre en place le projet de GED pour la construction. La solution FusionLive a été retenue à l’issue de la consultation » Le projet de GED (Gestion électronique des documents) a donc été mis en place dans un contexte favorable à sa réussite : porté par la maîtrise d’ouvrage et l’organisation entre les différents intervenants était bien établie. « Dans ce contexte favorable, l’utilisation de FusionLive a pu optimiser significativement la collaboration entre les différents lots. » précise Nathalie Riquet.
Lionel CASASSA, Directeur de Travaux chez BEC Construction : « Attendre la phase exécution d’un projet pour mettre en place une solution de gestion électronique des documents est une erreur. »
Posté par Aurélien Gohier | Responsable Marketing | CTSpace
M. CASASSA, vous étiez Directeur de Travaux sur le projet du nouveau siège social du Crédit Agricole Alpes Provence. Tout d’abord pouvez-vous svp nous parler du projet en lui-même ?
“Le projet du nouveau siège social du Crédit Agricole Alpes Provence est situé à Aix-en-Provence. Il a été réalisé en partenariat avec la Direction d’EDF, et consiste en la construction d’un bâtiment labellisé Haute Qualité Environnementale. Ainsi, l’infrastructure est équipée d’une centrale photovoltaïque en toiture (2 800 m²) et d’équipements performants dits à basse consommation pour l’éclairage, le chauffage et la climatisation. Ce projet met donc en œuvre des solutions énergétiques innovantes et représente 13 500 m² de bureaux, 1 800 m² de restaurant d’entreprise, 362 places de stationnement en sous-sol, 228 places extérieurs de stationnement et 2 800 m² de centrale photovoltaïque.”
Quels étaient les particularités du projet de nouveau siège social du Crédit Agricole Alpes Provence ?
“Surtout des particularités organisationnelles. Nous avons travaillé avec une maîtrise d’ouvrage déléguée (COGEDIM), nous n’avions en aucun cas à faire au client final, le Crédit Agricole, de par la présence de cette intermédiaire. Dès le départ du projet, FusionLive a permis des échanges avec l’architecte, qui n’avait pas la mission de suivi d’exécution, mais qui intervenait en amont pour monter le projet. Nous avons donc choisi de travailler au départ avec une solution de gestion collaborative des documents pour communiquer avec le client, le maître d’ouvrage délégué, l’architecte (Jean-Jacques ORY) et la maîtrise d’œuvre exécution et de conception (Imperium), elle-même entourée de plusieurs bureaux d’études externes. Après cela est arrivée la phase travaux. Nous avons travaillé en lots séparés. Nous étions deux à la tête du projet, moi-même et M. Frédéric LAMBERT.
La particularité du projet de construction, au-delà des aspects organisationnels, est qu’il s’agissait de construction de bâtiments de bureaux et de parking raccordés à une infrastructure déjà existante.”
Quel a été selon vous l’intérêt majeur d’implémenter la solution de gestion collaborative des documents dès la phase études ?
“Lorsque nous sommes entrés en phase travaux nous avions déjà la plateforme d’échange en place, ainsi que bon nombre d’informations déposées depuis les prémisses du projet. Le fait d’avoir ces documents centralisés sur la plateforme nous a clairement facilité la tâche et nous a permis de commencer les travaux dans de bonnes conditions. Pour s’assurer d’une efficacité sur la plateforme, il est important que la codification et les listes de plans soient déjà en place, ce qui permet de « maîtriser le cadre ». La mise en place d’une codification seulement au début de la phase exécution limite la valeur ajoutée de la plateforme. De plus, il est extrêmement facile avec l’architecte ou la maîtrise d’œuvre d’exécution de mettre en place cette codification dès l’ouverture de la plateforme. Une fois que des plans ont été mis sur la plateforme sans respect d’une codification, il est très compliqué de revenir en arrière.”
Sécuriser et Faciliter la Gestion de l’Information grâce au Cloud Computing
Posté par Lydie Francart | Global Marketing Director | CTSpace
Toutes les sociétés et organisations évoluant dans des secteurs hautement réglementés sont confrontées à des problématiques à la fois de maîtrise des risques et de bonne gouvernance, mais aussi de restrictions budgétaires, de délais de plus en plus courts, de collaboration dans un contexte d’entreprise étendue, et de visibilité en temps réel sur les activités. Pour répondre à ces problématiques, les entreprises doivent s’équiper en solutions qui standardisent leurs processus métiers, et qui sécurisent et facilitent la gestion de l’information. Plusieurs stratégies s’offrent alors aux directions informatiques.
Certaines entreprises ont choisi de développer en interne des solutions totalement adaptées à leurs besoins. Mais on constate aujourd’hui que cette stratégie atteint ses limites : elle s’avère en effet complexe à maintenir, et extrêmement onéreuse sur le moyen ou le long terme.
C’est pourquoi, lors des six dernières années, la plupart des grandes entreprises ont opté pour un système d’ECM (Enterprise Content Management), fourni par des éditeurs majeurs tels qu’IBM, Microsoft, EMC ou Oracle. Déployées pour un seul service, ou bien sur l’ensemble des activités de l’entreprise, les plateformes ECM fournissent d’excellentes fonctions généralistes de gestion du contenu. Cependant, elles se sont vite avérées limitées pour répondre aux exigences très spécifiques de certains services ou secteurs d’activité (comme par exemple pour la gestion de la documentation technique). C’est pourquoi les systèmes ECM sont aujourd’hui presque systématiquement complétés par des applications verticales métiers, qui répondent aux besoins spécifiques des directions fonctionnelles. Lire la suite…
Prolongement de la ligne 12 du métro parisien : « Difficile d’imaginer ce qu’aurait été le projet sans la solution de GED collaborative FusionLive »
Posté par Aurélien Gohier | Responsable Marketing | CTSpace
Dodin Campenon Bernard (Groupe Vinci) conçoit et réalise de grands projets de génie civil en France métropolitaine ainsi que sur l’île de la Réunion.
En fin d’année dernière nous accueillions dans nos locaux Sébastien Garnier, Coordinateur Études Travaux chez Dodin Campenon Bernard et Administrateur GED sur le projet de prolongement de la ligne 12 du métro parisien. Ce projet a débuté mi-2007 pour une mise en service prévue pour fin 2012 et représente un montant total de 200 millions d’euros (phase 1 tous corps d’état).
Étant un de nos interlocuteurs privilégiés sur ce projet, nous avons recueilli le témoignage de Sébastien Garnier dans le but d’alimenter notre démarche d’amélioration continue de notre solution de GED collaborative (FusionLive) et de nos prestations d’accompagnement du changement.
Ce retour d’expérience met en exergue les principaux facteurs d’adoption d’une solution de GED en mode Cloud (hébergé et mutualisé) sur un chantier.
Vinci Construction – Tour Odéon : « FusionLive fiabilise de manière significative les échanges d’informations et permet d’assurer une traçabilité optimale sur des projets de construction d’envergure »
Posté par Aurélien Gohier | Responsable Marketing | CTSpace
La Tour Odéon : un projet en bonne voie
La Tour Odéon est un projet d’une grande importance pour la Principauté de Monaco. Permettant d’en dynamiser l’économie, la construction de cet édifice représente 1000 emplois sur 4 ans et 1,5 million d’heures de travail. 160 mètres de hauteur, 48 étages, surface au sol de 3000m², 10 niveaux souterrains pour une surface habitable de 48 000 m² : autant de chiffres qui montrent l’envergure et la complexité de ce projet.
Pierre Lyonnet, Coordinateur Etudes Travaux sur le projet Tour Odéon, appartient à la société Soletanche-Bachy, entreprise générale de fondations et de technologies de sol (Groupe Vinci). « Nous en sommes à un mois de finir des fondations. L’ensemble du soutènement est déjà réalisé et les barrettes de fondations sont réalisées à 70% (ndlr : Décembre 2011). La dalle du rez-de-chaussée (qui fera office de base de transfert) sera terminée en Janvier 2012. La fin du gros œuvre aura lieu en juillet 2013 pour une réception de la Tour en juillet 2014. »
Un contexte hautement régulé
Un très haut degré de qualité exigé par la MOA et MOE : « La réalisation d’appartements de luxe, aussi bien au niveau de la réalisation du gros œuvre, de la finition, du choix et de l’approvisionnement des matériaux, du choix des sous-traitants, est extrêmement complexe. Je n’avais jamais travaillé dans ce cadre. Nous devons être chaque jour plus précis en phase exécution pour écarter toute possibilité d’erreur. » déclare Pierre Lyonnet.
Un planning extrêmement serré imposé par le Client : réalisation d’un niveau par semaine pour la superstructure, avec une exigüité très forte, ce qui complique fortement l’approvisionnement et l’obtention des autorisations.
Projet de la LGV Rhin-Rhône : une nouvelle collaboration réussie entre RFF et CTSpace
Posté par Aurélien Gohier | Responsable Marketing | CTSpace
“L’outil FusionLive a été utilisé tout au long du projet de la LGV Rhin Rhône. Les bénéfices de cette solution “Cloud” (hébergée et mutualisée) justifient immédiatement l’investissement, notamment grâce à la traçabilité des données pour l’arbitrage des litiges, ou encore les gains de temps sur la circulation des documents et leur suivi. CTSpace a ainsi contribué à la réussite du projet de la LGV Rhin-Rhône.”
Xavier GRUZ, Directeur de Projet RFF, LGV Rhin-Rhône
Le 11 décembre dernier a eu lieu l’ouverture commerciale de la LGV Rhin-Rhône. Ce projet d’envergure, mené par Réseau Ferré de France, représente 140 km de ligne et plus de 12 millions d’heure travaillées.
CTSpace est fier d’avoir contribué à sa hauteur à la réussite de ce projet, supporté par FusionLive, solution de gestion collaborative des documents et des processus métier.
Nous sommes heureux d’avoir une fois de plus collaboré avec Réseau Ferré de France. Nous félicitons l’ensemble des équipes mobilisées sur ce magnifique projet, qui a permis, au-delà de retombées économiques locales conséquentes, à près de 1000 personnes en grande difficulté de revenir au travail grâce au chantier.
A très bientôt pour de nouveaux projets !
